Povinná elektronická fakturácia 2027 predstavuje jeden z najvýznamnejších krokov v digitálnej transformácii Slovenska. S účinnosťou od 1. januára 2027 sa zavádza povinný režim pre tuzemské dodania v segmentoch B2B a B2G. Táto zmena, reflektujúca európsku iniciatívu VAT in the Digital Age (ViDA), zásadne zmení spôsob, akým firmy komunikujú s finančnou správou.
Čo je to e-faktúra? PDF už stačiť nebude
Dôležitým faktom je, že elektronická fakturácia neznamená posielanie PDF súborov e-mailom. Ide o povinný XML formát faktúry podľa európskeho štandardu EN 16931 (UBL).
- Ide o štruktúrovaný dátový súbor, ktorý účtovné systémy spracujú automaticky.
- Cieľom je eliminácia manuálneho prepisovania, zníženie chybovosti a obmedzenie daňových únikov.
Koho sa zmeny v roku 2027 týkajú?
Povinnosť sa vzťahuje na tuzemské transakcie medzi podnikateľmi (B2B) a štátom (B2G). Pozor však na dôležitý detail: povinnosť prijímať eFaktúry majú všetky zdaniteľné osoby, teda aj živnostníci, slobodné povolania či prenajímatelia, ktorí nie sú platiteľmi DPH. Každý subjekt musí byť technicky pripravený faktúru prijať.
Mechanizmus výmeny: Digitálny poštár a sieť Peppol
Výmena faktúr nebude prebiehať priamo, ale cez certifikovaných poskytovateľov – tzv. Digitálnych poštárov. Tí zabezpečia prenos cez európsku infraštruktúru Peppol.
- Digitálny poštár faktúru zvaliduje a odošle finančnej správe.
- Potvrdenie o úspešnom oznámení prebieha cez tzv. piaty roh (C5), čím je splnená zákonná oznamovacia povinnosť dodávateľa.
Termíny, opravy a sankcie
Nečakajte na koniec roka 2026. Automatizácia účtovníctva cez e-faktúru si vyžaduje revíziu Vašich súčasných ERP systémov. Overte si u svojho dodávateľa softvéru už teraz, či plánuje integráciu na sieť Peppol. Správne nastavený „Digitálny poštár“ Vás zbaví manuálnej oznamovacej povinnosti voči štátu.
Lehota na vyhotovenie faktúry zostáva 15 dní. Ak odberateľ faktúru zamietne alebo obsahuje chybu, opravy sa riešia výhradne novým dokladom (dobropisom), keďže systém neumožňuje dodatočné úpravy v už doručenej XML faktúre.
Sankcie za neodoslanie eFaktúry sú nastavené prísne:
- Pokuta až do 10 000 eur za prvé porušenie.
- Pri opakovanom porušení až 100 000 eur. Zákon však chráni daňovníka v prípade technického zlyhania na strane Digitálneho poštára, ak má subjekt potvrdenie o odovzdaní dát.